Ventajas de los manuales de procedimientos administrativos

Las ventajas de poseer y utilizar manuales de procedimientos administrativos son las siguientes:

• Permite normalizar la ejecución de tareas estándar y facilita la toma de decisiones programadas;
• Evita la superposición de tareas entre diferentes áreas de la organización;
• Simplifica y/o racionaliza la ejecución de tareas que cuando no están normalizadas resultan confusas, voluminosas y, por lógica consecuencia, costosas;
• Simplifica el asesoramiento y la capacitación de nuevos empleados y practicantes rentados de la organización;
• Incrementa la motivación del empleado, ya que permite la detección de los objetivos de la organización mediante el aporte de sus tareas;
• Reduce la participación de los niveles altos de la jefatura, limitando su participación a casos no habituales y dedicando más tiempo a la toma de decisiones no programadas;
• Evita improvisaciones y/o decisiones apresuradas, a veces incongruentes con las tomadas por otro sector;
• Refleja la evolución administrativa de la organización y el nivel de racionalización alcanzado;
• Agiliza las tareas de auditoría ya que, consultando los manuales, los auditores podrán familiarizarse rápidamente con los procedimientos administrativos del área a auditar; y
• Facilita el control de gestión y la detección de deficiencias en los procedimientos administrativos.